書き出し・挨拶の例文
英文メールで最も難しいのが「書き出し」です。「何て書けば良いの…？」と悩まれる方も多いでしょう。
そこで、一般的な英文メールの書き出し・挨拶を勉強してみます。
まずは挨拶です。事前の通知なしで、初めての相手にメールを送る時に使います。
日本語のように、「初めまして(Nice to meet you)」と書き出すことはありません。また、いきなり「My name is〜」と書くのもオススメ出来ません。カジュアルな印象を与えてしまうためです。
また上記の文章は、「初めてメールをする相手」に使える表現です。すでに何回もやり取りをしている相手には、このように書く必要はないでしょう。
それでは次に、「すでに何回もやり取りしている相手」に対する、「書き出しの表現」を勉強してみます。
日本語のように、「いつもお世話になっております」のような表現は必要ありません。メールの目的をズバッと最初に書くのがビジネスマナーです。
また、目的を伝えるのではなく、何かの「確認」をする場合、書き出しの例文は以下になります。
「confirm（confirmation）」の言葉を入れると、確認メールの書き出しに変身します。簡単ですのでぜひ覚えておきましょう。
もう1つ、相手から来たメールに返信する時の、書き出しも見ておきます。
1番目がよく見る表現ですが、2番目の「○月×日のメールについて返信いたします」の方が、相手に対する「思いやり」を感じます。高いレベルでのマナーが伺えるでしょう。
いかがでしょうか？書き出しや挨拶は、意外と難しいものです。しかし上記を参考にすれば、スラスラと書き始めることが出来るでしょう。
これが、挨拶や書き出しの技術です。これさえ覚えておけば、もう悩む必要はありませんね。
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そこで、一般的な英文メールの書き出し・挨拶を勉強してみます。
まずは挨拶です。事前の通知なしで、初めての相手にメールを送る時に使います。
| 挨拶の例文 |
| I received your name from Mr. Eibun, who spoke highly your company. My firm is a leading liquor distributor, and I 〜（以下、目的を書く） 英文様より貴方様をご紹介頂きました。英文様は、御社のことを高く評価しておりました。 弊社は、酒類販売の大手であり、〜（以下、目的を書く） |
また上記の文章は、「初めてメールをする相手」に使える表現です。すでに何回もやり取りをしている相手には、このように書く必要はないでしょう。
それでは次に、「すでに何回もやり取りしている相手」に対する、「書き出しの表現」を勉強してみます。
| 「すでに何回もやり取りしている相手」に対する書き出し |
| １．I am writing this email to〜（以下、目的を書く） ２．I am writing to you regarding〜（以下、目的を書く） |
また、目的を伝えるのではなく、何かの「確認」をする場合、書き出しの例文は以下になります。
| 確認をする時の例文 |
| １．I am writing this to confirm that〜（以下、確認したいことを書く） ２．This is a confirmation mail that〜（以下、確認したいことを書く） |
もう1つ、相手から来たメールに返信する時の、書き出しも見ておきます。
| 返信の書き出しの例文 |
| １．Thank you very much for contacting us. 〜（以下、返事を書く） ２．I’m writing to you in response of your email on March 10. 〜（以下、返事） |
いかがでしょうか？書き出しや挨拶は、意外と難しいものです。しかし上記を参考にすれば、スラスラと書き始めることが出来るでしょう。
| 余計な言葉を入れず、伝えるべきことをズバッと最初に書く |
これが、挨拶や書き出しの技術です。これさえ覚えておけば、もう悩む必要はありませんね。
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